会计档案的保管期限根据什么来划分（最新会计档案保管期限表）

发布时间：2023-03-30 00:00:00

近年来，随着单位信息化水平和精细管理水平的提高，越来越多的会计凭证，会计帐簿，对账单和购销合同以电子形式产生和传递，大量的电子会计档案正在不断涌现形成。那么，电子会计档案的归档和保存应注意哪些问题呢？今天，我将告诉您有关电子会计文件保存的相关知识！

一、归档范围内的电子会计材料是否必须打印，归档并以纸质形式保存？

如果同时满足以下条件，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

1.电子会计数据的来源是真实有效的，由计算机和其他电子设备构成和传输；

2.所使用的会计系统可以准确，完整，有效地接收和读取电子会计数据，并可以按照国家标准备案格式输出会计凭证，会计帐簿，财务会计报表和其他会计资料，并建立必要的批准程序如处理，审核和批准；

3.电子记录管理系统可以有效地接收，管理和利用电子会计文件，满足电子记录的长期存储需求，并建立电子会计文件与其他相关纸质会计文件之间的检索关系；

4.采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

5.建立电子会计档案备份，可以有效防止自然灾害，事故和人为破坏的影响；

6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或其他重要保存价值的会计档案。

二、传输电子会计文件时应注意哪些问题？

电子会计档案转移时，应当将电子会计档案及其元数据一起转移，其文件格式应符合国家档案管理的有关规定。电子会计档案的特殊格式应与其阅读平台一起移交。

单位的档案管理部门收到电子会计档案时，应当测试电子会计档案的准确性，完整性，可用性和安全性，只有符合要求的才能接收。

三、销毁电子会计文件时应注意哪些问题？

电子会计档案除符合纸质会计档案的销毁程序外，还应当符合国家有关电子档案的规定，并由档案管理机构，会计管理机构和信息系统管理机构监督。。

四、如何处理保管期满但涉及其他未解决事项的电子会计文件？

过期但尚未清算的债权债务会计凭证和涉及其他未决事项的会计凭证，不得销毁。纸质会计档案应分别取出并立卷，电子会计档案应分别转存，直至未决事项完成。

五、电子会计文件的存储期限是多长时间？

电子会计档案的存储时间与纸质会计档案的存储时间一致。会计档案的存储期可以分为两类：永久性和定期性。定期存储的期限通常分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。