正穗财税一站式企业服务平台
首页 > 新闻中心 > 行业资讯 > 费用会计具体工作内容和过程(常识点科普正规的报销单填写样本)
费用会计具体工作内容和过程(常识点科普正规的报销单填写样本)_惠州正穗财税

费用会计具体工作内容和过程(常识点科普正规的报销单填写样本)

今天小编要跟大家分享的文章内容是关于会计费用岗的负责流程,主要针对还在上学或者正在找工作对会计工作不了解的小伙伴。下面让我们一起来看一看吧! 一、日常费用 审核原始..

400-600-5982 立即咨询

快速申请办理

称       呼 :
手机号码 :
备       注:

费用会计具体工作内容和过程(常识点科普正规的报销单填写样本)

发布时间:2022-11-08 00:00:00

今天小编要跟大家分享的文章内容是关于会计费用岗的负责流程,主要针对还在上学或者正在找工作对会计工作不了解的小伙伴。下面让我们一起来看一看吧!

费用会计具体工作内容和过程(常识点科普正规的报销单填写样本)

一、日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证

借:销售费用—相关明细科目(部门专项)

贷:库存现金/银行存款/其他应收款

后续:涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:

(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

二、办事处费用

1.日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

借:销售费用—相关明细科目(部门专项)

贷:库存现金/银行存款/其他应收款

后续:涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

2.购置固定资产

审核是否附申请报告→审核发票合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

借:固定资产—相关明细科目

贷:库存现金

后续:传出纳岗

注:

(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。

(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

3、房租、仓租

审核是否附租赁合同→审核是否附合法收据→审核签字手续是否完备→编制记账凭证

借:销售费用—房租仓租区域房租(部门专项)

贷:库存现金

后续:传出纳岗

4、运费

审核运输发票合法,金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

借:销售费用—运费—市外运费市内运费(部门专项)

应交税费—应交增值税—进项税

贷:库存现金

后续:传出纳岗

注:

(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。

(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。

5、途损

审核途损合法依据、途损报告→审核签字手续完整→编制记账凭证

借:销售费用—途损(专项)

贷:应收账款

注:

(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。

(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。

(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“库存现金”科目过渡。

6、高开冲红

审核是否附高开冲红表→审核是否附合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完备→编制记账付款凭证

借:销售费用—高开冲红

贷:银行存款/库存现金

后续:传出纳岗

注:

(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。

(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。

7、返利

审核是否附协议→审核是否附合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

借:销售费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项)

贷:银行存款/库存现金

后续:传出纳岗

8、赞助费

审核是否附申请报告→审核是否附合法收据→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

借:销售费用—宣传费—赞助费(部门专项)

贷:银行存款/库存现金

后续:传出纳岗

注:

(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。

(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。

(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。

(4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。

三、广告费用

1、审核月度资金计划

每月月末前根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况→审核策划部下月资金使用计划→汇总资金计划→报财务部长审批

2、审核付款

(1)根据月度资金计划核查付款项目→审核广告合同、发票、照片等→审核“付款审批单”审批手续是否完备→登记资金计划→出纳岗付款

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等→编制记账凭证

借:预付账款

贷:银行存款

后续:在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号→传主管岗复核

注:

(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。

(2)付款金额计划内xx万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内xx万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。(根据公司的规模可自行拟定)

(3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。

(4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。

3、费用报账

(1)媒体及宣传品

审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)

审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)→审核审批手续是否完备→对照合同进行编制记账凭证

借:销售费用—媒体宣传品(部门专项)

贷:预付账款

后续:在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号→分品种登记手工账→传主管岗审核

注:

(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。

(2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

(3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。

(4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。

(5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。

(2)宣传品发出

审核宣传品仓库明细账→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单→编制记账凭证

借:销售费用—广告费用—宣传品(部门专项)

—招待费(部门专项)

管理费用—招待(部门专项)

贷:销售费用—宣传品(策划部)〈红字金额〉

后续:传主管岗复核

(3)推广会

审核推广会申请报告及照片等相关材料→审核原始凭证完整、合法性→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

借:销售费用—推广会(部门专项)

贷:库存现金/其他应收款

后续:分品种登记手工账→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:

审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。

四、管理工作

1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。

4、每季度提供需监测的广告明细

5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。

7、参与制定和完善公司费用控制办法。

8、参与年度费用控制计划的制定。

五、工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。


本站所有相关知识仅供大家参考、学习之用,不作为实际操作的法定依据。如有问题或相关需要,请咨询正穗财税。本文来源于互联网,其版权均归原作者及网站所有,如无意侵犯您的权利,请与正穗小编联系,我们将会在第一时间核实,如情况属实会在3个工作日内删除!
关闭窗口

上一篇:银行利息公式怎么计算公式(会计干货10万元一年利息多少)

下一篇:财务结算是什么意思(结算会计能学到东西吗)

相关阅读

【光明区代理记账哪家好】解读一般纳税人的商贸公司税负多少
【光明区代理记账哪家好】解读一般纳税人的商贸公司税负多少

一般纳税人的商贸公司税负多少 一般纳税人商贸企业的所得税税负率一般是0.8%一1.2% 增值税税负率={[年度销项税额合计+免抵退货物销售额*应税货物实用税率-(年度进项税额合计-年度进...

【前海记账报税流程】谈论出差餐饮费计入什么费用报销
【前海记账报税流程】谈论出差餐饮费计入什么费用报销

出差餐饮费计入什么费用报销 答:出差发生的餐饮费分两种情况: 一、业务上需要而发生,计 前海 记账报税 流程 入招待费 借:管理费用--业务招待费用 贷:现金等 二、出差人自身需要发生...

【查询企业注册信息】热议第四次经济普查登记正式开始,您准备好了
【查询企业注册信息】热议第四次经济普查登记正式开始,您准备好了

第四次全国经济普查正式登记工作已经开始啦。先说明一下,上一次只是清查,这次是登记。 经济普查是对全国家底的一次“全面体检”。你单位所提供的真实准确的普查资料,是国家...

【财务登记】答疑待认证进项税无法认证怎么处理
【财务登记】答疑待认证进项税无法认证怎么处理

待认证进项税无法认证怎么处理 答:1. 进行勾选认证 ① 首先,如果你是可以网上勾选认证的纳税人「目前信用等级为A、B、C的都可以勾选,新办纳税人部分地区可以」,建议你马上试一下网...

正穗财税服务
微信公众号

官方微信公众号

集团总部020-82578992

广东省广州市天河区珠村东环路