预收款会计分录怎么写（财务知识之冲减预收账款的账务处理）

发布时间：2022-10-15 00:00:00

（1）预收账款是负债类科目。是指己方预收对方的账款，而实际的货物还没有发出。预收账款指的是指企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项，此中一般包括预收的货款、预收购货定金等。

因为是预收人家的款项，而没有发货，所以此时是不属于你自己的资产，而是你预先从人家那里取得的钱，如果放不出货，就需要将款项返回去，相当于你现在是欠人家的钱。因此计入负债类科目。

提供劳务时预收的款项。一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入，即借记“预收账款”会计学堂整理的。预收账款的期限一般不超过1年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上，若超过1年（预收在一年以上提供商品或劳务）则称为“递延贷项”，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

借方表示应收的货款和退回多收的货款，也就是预收款项减少。贷方是反映预收的货款和补付的货款，也就是预收款项增加。

做会计分录为:销售未实现时，借:银行存款/现金贷:预收账款销售实现时，借:预收账款贷:主营业务收入(增值税企业还应贷记应交增值税科目)

预收账款不多的企业，可以不设“预收账款”科目，预收款项通过“应收账款”科目核算。不单独设"预收账款"科目的企业，预收的账款在"应收账款"科目核算。在"应收账款"的贷方登记收到的预收款数额:

借:银行存款/库存现金

贷:应收账款

发出货物开出发票时:

借:应收账款

贷:主营业务收入

(若为增值税一般纳税人，还应贷记应交税费--应交增值税(销项税额)，若为增值税小规模纳税人还应贷记应交税费--应交增值税)

总结：预收账款常见的账务处理：

1、收到预收账款：借：银行存款;贷：预收账款

2、确认销售收入：借：预收账款;贷：主营业务收入-应交税费——应交增值税(销项税额)

3、收到补付货款：借：银行存款：贷：预收账款

（2）余额方向问题

应收账款=应收账款明细借方余额+预收账款明细借方余额
预收账款=应收账款明细贷方余额+预收账款明细贷方余额
应收账款是资产类科目，借方余额表示别人欠你，贷方余额表示你欠别人；
预收账款是负债类科目，借方余额表示别人欠你，贷方余额表示你欠别人；
期末编制资产负债表时，两个科目的借方余额之和为应收账款（别人欠你），贷方余额之和为预收账款（你欠别人）